La realidad en la que se encuentran las empresas en plena transformación digital les ha llevado a establecer un nuevo paradigma que pasa por la digitalización de las culturas corporativas. Este hecho, afecta directamente a los trabajadores que en la mayoría de los casos pasan también por una digitalización de sus procesos de trabajo.

Estamos en el momento de cambio en que los trabajadores deben reaprender a trabajar, colaborar y comunicarse en su día a día y para ello queremos transmitiros 6 buenas prácticas para sacar el mayor provecho la nueva cultura digital.

1. Mejora del uso de correo electrónico: El uso del correo electrónico conlleva una gran demanda que de tiempo para poder procesar y gestionar los correos que recibimos. Mediante el uso tecnologías como los bots y procesos de automatización, podemos reducir el tiempo que se dedica a la criba del contenido para que el trabajador sólo tenga que atender a lo verdaderamente relevante.

2. Almacenamiento ágil y seguro de la información. Optimizar los proceso en los que almacenamos la información es indispensable para reducir los tiempos de búsqueda y recuperación de ésta. Así pues, tecnologías como la nube, agilizan la compartición de documentos y mejora el acceso global a la información, además de proporcionar un espacio seguro.

3. Aumento de la autonomía. Las nuevas posibilidades que ofrece el digital workplace y el aumento de los empowered employees, generan una mayor autonomía de los trabajadores digitales que maximizan su productividad al aprovechar mejor su tiempo.

4. Smart meetings. Una buena planificación de la reunión, preparada con atelación y ejecutada con precisión maximiza la eficacia de éstas. Además, si a estas buenas prácticas de planificación añadimos los beneficios de realizar reuniones remotas, los tiempos de desplazamiento se reducen y aumentamos aún más la productividad.

5. Automatización de las tareas repetitivas. La tecnología también ayuda al trabajador digital a la optimización de su tiempo y evitar la pérdida de tiempo en trabajos recurrentes como la redacción de informes y otros tipos de tareas mecánicas.

6. Total movilidad: El acceso permanente a la información gracias a la digitalización de los procesos de trabajo de las empresas dan paso al concepto que tanto defendemos: Work Any Time Anywhere y que aumenta la satisfacción del trabajador y le otorga una flexibilidad para realizar su trabajo que se refleja en el aumento de productividad.